BAS-kontoplanen — en snabbguide för företagare

Vad är BAS-kontoplanen?

BAS-kontoplanen är det standardiserade kontosystem som de allra flesta svenska företag använder för sin bokföring. Den förvaltas av BAS-intressenternas Förening och uppdateras årligen.

Tänk på den som ett gemensamt språk för svensk bokföring — varje konto har ett nummer och en tydlig beskrivning av vad det ska användas till.

Kontoklasserna

BAS-kontoplanen är indelad i åtta kontoklasser:

• Klass 1 — Tillgångar: Kassa, bank, kundfordringar, inventarier
• Klass 2 — Skulder och eget kapital: Leverantörsskulder, lån, moms, eget kapital
• Klass 3 — Intäkter: Försäljning av varor och tjänster
• Klass 4 — Kostnader för varor: Inköp, råvaror, frakt
• Klass 5 — Övriga externa kostnader: Lokalhyra, el, telefon, kontorsmaterial
• Klass 6 — Övriga externa kostnader: Reklam, försäkringar, konsulter
• Klass 7 — Personalkostnader: Löner, sociala avgifter, pensioner
• Klass 8 — Finansiella poster: Ränteintäkter, räntekostnader, skatter

Vanligaste kontona

Här är de konton som de flesta företag använder regelbundet:

1930 — Företagskonto / bank Ditt huvudsakliga bankkonto. Hit bokförs alla in- och utbetalningar.

2440 — Leverantörsskulder När du får en leverantörsfaktura bokförs skulden här tills den betalas.

2610 — Utgående moms 25% Standard moms på de flesta varor och tjänster i Sverige.

3000 — Försäljning varor Intäkter från din kärnverksamhet.

5010 — Lokalhyra Hyra för kontor eller annan verksamhetslokal.

6200 — Tele och post Telefon- och internetkostnader.

Hur Clerq använder BAS-kontoplanen

När Clerq analyserar en transaktion tittar AI:n på:

Motpartens namn — en betalning till Telia pekar mot konto 6200

Belopp och mönster — regelbundna betalningar av samma belopp tyder på hyra eller abonnemang

Historisk data — hur liknande transaktioner har konterats tidigare

Momsregler — automatisk beräkning av moms baserat på transaktionstyp

Resultatet är en korrekt kontering som följer BAS-standarden, utan att du behöver kunna alla kontonummer utantill.

Tips för bättre bokföring

Var konsekvent — använd samma konton för samma typ av transaktioner

Bokför löpande — vänta inte till månadens slut

Spara underlag — kvitton och fakturor ska sparas i 7 år

Använd underkonton — för bättre uppföljning, t.ex. 5010 för hyra och 5020 för el